Как пошагово отсканировать документ в Notes на iOS и iPadOS

Сегодня управление цифровыми документами стало повседневной необходимостью для студентов, профессионалов и пользователей мобильных устройств Apple. Независимо от того, для работы, учебы или личных целей, наличие эффективного инструмента для оцифровки документов и физических текстов имеет огромное значение для организации и производительности. Именно здесь собственные приложения iOS и iPadOS, такие как Notes и Files, а также некоторые рекомендуемые альтернативы играют ключевую роль. Давайте пошагово рассмотрим следующее: Как отсканировать документ в Notes на iOS и iPadOS.

Если у вас есть iPhone, iPad или даже iPod touch и вы когда-нибудь задумывались, как можно Легко сканируйте документы без установки посторонних приложенийЭта статья будет служить подробным руководством. Вы узнаете шаг за шагом, как выполнить профессиональное сканирование, как максимально использовать собственные функции и лучшие альтернативные приложения, как подписывать и делиться своими цифровыми файлами, а также полезные советы, которые изменят вашу повседневную жизнь.

Сканирование документов в Notes на iOS и iPadOS: самый простой нативный метод

Приложение Notes от Apple предназначено не только для написания списков или сохранения быстрых мыслей. Для нескольких версий iOS и iPadOS оно интегрировало возможность сканирования физических документов непосредственно с помощью камерыСамое приятное то, что этот процесс действительно интуитивно понятен, быстр и не требует никаких дополнительных загрузок.

• Откройте приложение «Заметки» на вашем iPhone или iPad и выберите существующую заметку или создайте новую, чтобы добавить скан.
• Нажмите значок камеры которую вы найдете в нижней панели (на iPhone) или в правом верхнем углу (на iPad).
• выбрать «Сканировать документы»Камера откроется и будет готова к съемке вашего листа, контракта или любого печатного текста.
• Поместите документ перед камерой. Если у вас есть автосканирование активированоПриложение обнаружит бумагу и автоматически ее захватит. Если вы предпочитаете сделать это самостоятельно, просто нажмите кнопку спуска затвора или одну из кнопок регулировки громкости.
• После приема вы можете отрегулировать углы обрезать изображение и идеально подогнать его под размер документа.
• Когда вы будете удовлетворены, нажмите на «Сохранить отсканированный файл» а затем, если вы захотите добавить больше страниц в тот же документ, повторите процесс.
• Чтобы закончить, нажмите на "Сохранить"Скан будет непосредственно встроен в вашу заметку.

В дополнение к этому методу вы также можете используйте другие способы в Заметках для сканирования. Например, в открытой заметке, если нажать кнопку Кнопка «Еще» (три точки), вы увидите возможность отсканировать документ, что удобно, если вы уже писали или редактировали контент.

Что еще можно сделать после сканирования документа?

После оцифровки документа Notes предоставляет вам несколько дополнительных инструментов для управления файлами:

• Подписывать документы цифровой подписью: Откройте только что сохраненный скан, нажмите на значок разметки (он похож на ручку), затем выберите символ «+». Выберите "Фирма" включить сохраненную шкалу или создать новую с помощью пальца или, в случае iPad, с помощью Apple Pencil.
• Поделиться сканированиемИз заметки вы можете отправить документ через Сообщения, Почту, WhatsApp или даже загрузить его в облачные сервисы, такие как iCloud Drive, Google Drive или Dropbox.
• Создавайте автоматические PDF-файлы: При экспорте отсканированного документа из Notes он будет отправлен в формате PDF, что упрощает его профессиональную печать или хранение.

Сканирование документов с помощью приложения «Файлы»: еще одна альтернатива

Не все знают, что приложение «Файлы», также включенное в стандартную комплектацию iOS и iPadOS, имеет собственную систему сканирования документов. Что она может вам дать? В первую очередь, это сохранение отсканированного документа. непосредственно в папку на вашем устройстве или в любое облачное хранилище совместимые, такие как iCloud, Google Drive или Dropbox.

• Открыть приложение учет и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить скан (например, «На моем iPhone» или «iCloud Drive»).
• Щелкните по пустому месту, пока не появится контекстное меню.
• выбрать «Сканировать документы»Если вы не видите его на первый взгляд, возможно, вам придется нажать стрелку вправо, чтобы отобразить дополнительные параметры.
• Ваша камера активируется, скомпонует документ в рамку и нажмет кнопку спуска затвора.
• Отрегулируйте края и, когда результат вас устроит, нажмите "Сохранить".

Таким образом, отсканированный документ будет выглядеть как PDF внутри выбранной папки, с именем по умолчанию «Отсканированный документ». При желании вы можете переименовать, переместить или поделиться им по мере необходимости.

Можно ли сканировать текст прямо в заметку?

Помимо сканирования документов в виде изображений или PDF-файлов, функция «сканировать текст» позволяет вам Оцифровывайте и преобразуйте любой рукописный или печатный контент в редактируемый текст. у вас есть под рукой. Например, если вы записываете номер телефона на листе бумаги или вам нужно быстро оцифровать адрес, вы можете:

• Откройте «Заметки» и создайте новую заметку или введите существующую.
• Нажмите на значок камеры и выберите опцию «Сканировать текст».
• Наведите камеру на написанное. Когда система обнаружит текст, она позволит вам вставить его прямо в заметку, нажав "Вставлять".

Эта функция использует OCR-движок Apple, который способен распознавать как машинописный текст как рукопись (при условии, что его можно прочитать с помощью камеры). После сканирования вы можете редактировать его, исправлять ошибки и использовать в своих заметках или документах. Чтобы узнать больше о том, как максимально эффективно использовать эту функцию, рекомендуем ознакомиться с этой статьей. Руководство по сканированию с помощью iPhone.

Ограничения стандартной камеры при сканировании текста

Если вы работаете с Android, вы, возможно, привыкли сканировать текст, просто наводя камеру на документ; на некоторых устройствах, например Xiaomi, это работает изначально, и извлеченный текст отображается немедленно. На iOS это меняется: Даже если при фокусировке на бумаге вы видите рамку, это всего лишь автофокусировка, а не фактическое сканирование текста.

Таким образом, Чтобы отсканировать текст на iPhone или iPad, вам необходимо использовать Заметки или приложения для сканирования., а не общее приложение «Камера». Это важно, чтобы избежать путаницы или траты времени на поиск функции, которая не существует непосредственно в камере. Для сравнения приложений и функций вы можете посетить этот Сравнение Freeform с другими приложениями.

Рекомендуемые приложения для сканирования документов на iOS

Если вы ищете больше возможностей, чем просто встроенные функции, в App Store есть несколько специализированных приложений, которые предлагают дополнительные преимущества: от пользовательских форматов экспорта до расширенных инструментов распознавания и редактирования:

iScanner

приложение Полностью на испанском языке и бесплатно для скачивания, хотя содержит покупки внутри приложения. Позволяет сканировать документы в PDF или JPEG и легко добавлять электронные подписи. Он также управляет несколькими многостраничными документами в один PDF, что отлично подходит для длинных отчетов или профессиональных презентаций.

Объектив Microsoft Office

Это приложение Microsoft славится своей способностью улучшение изображений документов и досок. Он использует искусственный интеллект для идентификации и оптимизации текста, захвата визитных карточек и сохранения всего в форматах PDF, Word, PowerPoint или Excel. Вы также можете легко сохранять напрямую в OneNote, OneDrive или контакты.

Приложение больше не доступно в App Store

CamScanner

Пожалуй, самый известный среди пользователей Apple, CamScanner выделяется своей интеллектуальной обрезкой и автоматическим улучшениемСистема OCR легко извлекает текст и управляет многостраничными сканами в одном файле. Вы также можете вставлять электронные подписи, как в iScanner.

Приложение больше не доступно в App Store

Другие возможности: создание PDF-файлов, печать и распространение.

Собственные решения и множество рекомендуемых приложений автоматически создавать PDF-файлы после завершения сканирования. Затем вы можете экспортировать эти PDF-файлы напрямую в приложения, такие как Adobe Acrobat или PDF Expert, и даже распечатать их по Wi-Fi с вашего устройства Apple. Просто нажмите и удерживайте документ, найдите в меню опцию «Поделиться» и выберите «Печать». Выберите принтер, выберите цвет, количество копий и страниц, и все готово.

Если вам необходимо экспортировать отсканированное изображение в другой формат, например JPEG, вам придется использовать сторонние приложения, поскольку собственные инструменты работают только с PDF-файлами.

Советы по идеальному сканированию на iOS и iPadOS

• Очистите камеру перед сканированием, что позволяет избежать пятен и размытости в конечном документе.
• Поместите документ на ровная, хорошо освещенная поверхность чтобы автоматическое распознавание кадров было хорошим, а текст был разборчивым.
• Если вы сканируете несколько страниц, воспользуйтесь возможностью добавить дополнительные сканы перед сохранением.
• После съемки проверьте настройки цвета и кадрирования, чтобы обеспечить качество и удалить ненужный фон.

Подписывайте отсканированные документы из iOS

Подписание документов из Заметок или Файлов особенно полезно для быстрых задач. После сканирования просто коснитесь значка разметки, выберите опцию подписи, создайте свою подпись (вы можете сделать это пальцем или Apple Pencil) и поместите ее в подходящее место. Вы можете настроить размер и положение по своему вкусу, прежде чем сохранять изменения. Чтобы подробнее узнать об этой технике, вы можете просмотреть это руководство. Руководство по подписанию с iPhone или iPad.

А как насчет конфиденциальности и безопасности?

Apple уделяет особое внимание защите личной информации. Все, что вы сканируете в «Заметках» или «Файлах», сохраняется локально, а если вы загружаете это в iCloud, оно автоматически шифруется.Сторонние приложения часто также имеют системы шифрования, но перед их использованием рекомендуется ознакомиться с их разрешениями и политикой конфиденциальности, особенно если вы сканируете конфиденциальные документы.

Как вы видели, как с помощью инструментов iOS и iPadOS, так и с помощью специализированных приложений, Сканирование документов и текста на вашем iPhone или iPad — это быстрое, безопасное и полностью настраиваемое решение.Интеграция с другими приложениями Apple и облачными сервисами упрощает хранение, редактирование и отправку. Для получения более подробной информации посетите эту страницу. Расширенное руководство по сканированию с помощью iPad.