Если вы работаете на Mac и хотите максимально эффективно использовать Office, вы попали по адресу: я предлагаю практичное и понятное руководство со всем необходимым для выбора между Microsoft 365, Office в постоянной версии или бесплатный вариант в браузере, а также несколько приемов и альтернатив Outlook, если у вас ограниченный бюджет.
Помимо установки и открытия Word, Excel или PowerPoint, вы можете сделать многое, чтобы повысить эффективность и удобство работы на macOS и воспользоваться всеми преимуществами темный режим macOS. От Используйте бесплатную веб-версию с вашей учетной записью Microsoft От настройки конфиденциальности в Outlook до Copilot и хранилища OneDrive — вот полный и актуальный обзор, объясненный доступным языком.
Как выбрать лучший способ использования Office на Mac
Первый шаг — решить, предпочитаете ли вы заплатить один раз или оформить подписку (подумайте, нужно ли вам будет обновите систему вашего Mac). С Office для Mac с постоянной лицензией (издание Дом и учеба 2024) вы платите один раз и все; с Microsoft 365 вы платите ежегодно и получаете больше дополнительных возможностей, таких как постоянные обновления и интеграция CopilotУ вас также есть бесплатная опция через браузер, которая идеально подходит, если вы редактируете документы время от времени.
Если вы переходите со старого Mac или меняете компьютер, у вас могут возникнуть вопросы (например, стоит ли воспользоваться скидкой на Office 2021 против Office 2024). В целом, если вы выбираете единовременный платеж, рекомендуется последняя версия с бессрочной лицензией, а если вы хотите новейшие функции и приложения на нескольких устройствах. Имейте в виду поддержка старых версий macOS.
Практический совет: всегда совершайте покупку и загрузку с официального сайта Microsoft, чтобы избежать будущие несовместимости и проблемы активации; таким образом вы привяжете лицензию к своей учетной записи и сможете повторно активировать ее без каких-либо сложностей, если позже смените Mac.
Microsoft 365: больше, чем Office, с Copilot и 1 ТБ OneDrive
План Microsoft 365 предлагает полный набор приложений Office на вашем Mac и других устройствах (например, iPhone или iPad, con поддержка учетных записей iCloud и Yahoo), хранение 1 ТБ в OneDrive и все новые улучшения сразу после их выпуска, включая интеграцию с ИИ Copilot. Если вы используете Office ежедневно, подписка — безусловно, самый полный вариант.
Кроме того, экосистема 365 была усилена потоками, разработанными для повседневного использования: вы можете Поиск и редактирование файлов, сканирование документов и создание контента На ходу в одном приложении. Компания добавила новые функции, такие как Чат второго пилота, специализированные агенты и специальные приложения для повышения производительности.
Если вы заинтересованы в том, чтобы пойти дальше, взгляните на предложения дома: Введение Чат Microsoft 365 Copilot, «Аналитический агент» в Microsoft 365 Copilot и возможность Загрузите приложение Microsoft 365 Copilot для улучшения ваших рабочих процессов в macOS.
Бесплатный Office на Mac: используйте веб-версию с вашей учетной записью
Если ваш бюджет ограничен, есть очень платежеспособная альтернатива: Бесплатный Office в браузере. Перейдите на сайт Office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft (ее можно создать бесплатно) и работайте с онлайн-версиями Word, Excel и PowerPointДокументы сохраняются в OneDrive, и вы можете загружать, редактировать и скачивать файлы со своего Mac.
Пример из реальной жизни: кто-то прислал вам таблицу Excel по электронной почте. Загрузите её на свой Mac и перейдите по ссылке office.com, загрузите его, отредактируйте и снова скачайте, чтобы отправить обратно. Конечно, у вас не будет всех расширенных функций настольного компьютера, но это очень полезное решение для быстрые правки или разовые работы.
Бессрочная лицензия: Office для дома и учебы 2024 для Mac
Если вы предпочитаете единовременный платеж, Microsoft сохраняет традиционную схему покупки: Office 2024 для дома и учебы для Mac. Оплатив один раз, вы получите пакет на свой компьютер бесплатно. Он привязан к вашей учётной записи Microsoft, поэтому, если вы смените Mac, вы сможете активируйте его повторно, войдя в систему.
Что вы отдаёте взамен? Приложения заморожены в этой версии: новые функции (например, улучшения ИИ или изменения дизайна) не попадают в постоянную версию. Это разумное решение, если вы ищете стабильность и базовое использование в течение многих лет без оплаты продлений.
Бесплатные альтернативы, устанавливаемые на macOS
Если Office 365 для вас слишком дорог и вам нужны аналогичные устанавливаемые приложения, есть несколько интересных вариантов. FreeOffice Это бесплатный пакет с интерфейсом, похожим на Office, и хорошей совместимостью форматов. OnlyOffice Это еще одна очень полная альтернатива, которую стоит попробовать на Mac, если вы хотите создавать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации бесплатно.
Скидки, обучение и частные случаи
У вас может быть доступ к специальным предложениям (например, скидкам, которые иногда предоставляются Управление 2021 (через корпоративные льготы). Тем не менее, подумайте, стоит ли он того по сравнению с Office 2024 или Microsoft 365, исходя из ваших потребностей и того, как долго вы будете использовать его на новом Mac.
В академической сфере Office 365 Education предназначен для использования в классах и помогает студентам развивать навыки Outlook, Word, PowerPoint, Access или OneNoteЕсли вы студент или преподаватель, ознакомьтесь с информацией, поскольку это интересный способ работы с пакетом. бесплатно или на выгодных условиях.
Начнем с самого главного: конфиденциальность и веб-реклама
При просмотре таких сайтов, как LinkedIn или Microsoft, вы увидите уведомления о необходимые и необязательные файлы cookie которые служат для защиты, анализа и улучшения услуг, а также для отображения релевантной рекламы (включая профессиональные объявления и объявления о трудоустройстве). Вы можете принять или отклонить необязательные файлы cookie, а также изменить свои предпочтения в настройках в любое время.
Если вы когда-нибудь посетите веб-сайт Microsoft и увидите технические предупреждения (например, о том, что User-Agent кажется автоматизированным), доступ с помощью стандартного браузера и настройки, чтобы избежать блокировок, и использование официального поиска для безопасной загрузки приложений без инцидентов (Уязвимость macOS через Office).
Outlook на Mac: 27 приемов и настроек для повышения производительности
Outlook — это не просто электронная почта: он объединяет календарь, задачи, заметки, RSS и тесную интеграцию с остальными приложениями Office. Ниже вы найдете 27 ключевых приемов и хитростей (от базового до продвинутого), чтобы максимально эффективно использовать macOS.
- Автоматические ответы На случай отпуска или отсутствия: настройте отправку сообщения на определенный период или на неопределенный срок, когда вы не сможете ответить.
- Перейти к архив > Параметры > Автоматические ответы.
- Активный Отправлять автоматические ответы и, если хотите, определите диапазон дат.
- Напишите сообщение в удобном для вас формате и сохраните изменения.
- Сделайте ваши сообщения заметными с помощью @упоминания: Введите @, а затем имя в тексте письма, чтобы выделить его для указанных получателей.
- Использовать @имя в тексте; Outlook предложит контакты для автозаполнения.
- Письма, в которых вы упоминаетесь, выделяются в вашем почтовом ящике.
- Не забывайте о бесплатной веб-версии Outlook: в качестве надстройки вы можете использовать Outlook.com для бесплатного базового управления почтой.
- Создавайте различные подписи и выберите, какие из них применять к новым сообщениям, а какие — к ответам.
- Файл > Параметры > Почта > Фирмы.
- Определите различные подписи и назначьте их использование по учетным записям и типам сообщений.
- Увеличьте конфиденциальность, отключив определенные связанный опыт: Вы можете ограничить объем данных, отправляемых в Microsoft, если вам не нужны такие функции, как диктовка или онлайн-ввод.
- Файл > Параметры > Общие > Настройки конфиденциальности.
- Снимите отметки с тех данных, которыми вы не хотите делиться, предварительно изучив, на какие функции это повлияет.
- Извлекать выгоду Задачи и заметкиOutlook синхронизирует задачи с Microsoft To Do, позволяя вам оставаться организованным, не выходя из клиента.
- В нижней панели переключайтесь между Почтой, Календарем, задачи и примечания.
- Изменить порядок значков в Параметры навигации (меню из трех пунктов).
- Используйте Outlook как программу для чтения RSS: централизует новости и обновления с ваших любимых веб-сайтов в самом клиенте.
- Вставляйте списки, календари и документы Office в свои электронные письма: поделитесь Элементы Outlook или прикрепите файлы Word, Excel или PowerPoint из облака.
- В новом письме перейдите на вставить > Элемент Outlook.
- Для вложений, вставить > Прикрепить файл (из OneDrive).
- Наведите порядок с пользовательские папки и избранные; перетаскивайте письма, чтобы отсортировать их по одному.
- Щелкните правой кнопкой мыши на левой панели > Новая папка.
- Добавляйте в избранное и перемещайте сообщения, перетаскивая их мышкой.
- Стереть одним росчерком пера Очистить папку: Удаляет все сообщения в папке «Входящие», «Отправленные» или «Черновики».
- Создавайте папки поиска для повторяющихся запросов и избегайте повторения фильтров снова и снова.
- ресница папка > Новая папка поиска.
- Выберите шаблон или создайте его Обычай с вашими условиями.
- делегировать доступ к вашей учетной записи: полезно в профессиональных целях, когда кто-то другой управляет вашей электронной почтой и календарем.
- Файл > Настройки аккаунта > Делегировать доступ.
- Настройте разрешения (по умолчанию — календарь и задачи; вы можете их расширить).
- Делегат должен использовать тот же версия Outlook чем ты.
- Синхронизируйте свой Календарь Google (или Apple) для просмотра в Outlook с использованием ссылок общего доступа.
- В Google Календаре создайте ссылки для обмена (публика или тот, кто играет).
- В календаре Outlook: Добавить календарь > Из Интернета > вставьте URL-адрес.
- Автоматизируйте шаги с помощью Pasos Rápidos и назначьте им сочетание клавиш для последовательного выполнения повторяющихся действий.
- На главной странице > Pasos Rápidos > Создать новый.
- Выберите значок, имя и действия; назначьте ярлык в конце
- Тонкая настройка фильтра Я спам создание черных списков отправителей/доменов или доверенного белого списка.
- Щелкните правой кнопкой мыши по электронному письму > Нежелательная почта > опции.
- Добавить отправителей в блокированный или безопасным отправителям.
- Активируйте преследование важных писем и получайте напоминания в выбранную вами дату.
- Щелкните правой кнопкой мыши по сообщению > Отслеживать.
- Если вам нужно что-то более точное, используйте Добавить уведомление и установите отметку даты и времени.
- Создавайте правила Мощные инструменты для автоматизации вашей электронной почты: перемещение писем по отправителю, ответу, метке и т. д.
- Файл > Управление правилами и оповещениями > Новое правило.
- Определите условия, подусловия и действия; уделите время их точной настройке.
- Настроить Параметры и панель быстрого доступа, чтобы отображалось только то, что вы используете.
- Файл > Параметры > Настроить ленту y Панель быстрого доступа.
- Активируйте/деактивируйте команды и меняйте их порядок по своему усмотрению.
- Сделать Outlook читать вслух ваша электронная почта: идеально подходит для проверки во время других занятий.
- На вкладке «Главная» нажмите Читать вслух чтобы начать рассказ.
- Диктуйте свои сообщения с помощью Диктовать: Говорите и печатайте в Outlook, не забывая произносить «точка» или «запятая».
- В новом сообщении нажмите вкладку Сообщение > Диктуйте (выберите язык по стрелке).
- Отключить автоматическую отправку уведомления о прочтении если вы не хотите ими делиться.
- Файл > Параметры > Почта > раздел Отслеживать.
- Выберите, всегда ли спрашивать, отправлять их или отключить их.
- Регулирует часовые пояса в календаре, даже несколько сразу, если вы часто путешествуете.
- Файл > Параметры > Календарь > Часовые пояса.
- фигура свои электронные письма и добавьте цифровую подпись, чтобы гарантировать подлинность и защитить содержимое и вложения.
- Файл > Параметры > Центр доверия > Настройки > Безопасность электронной почты.
- Активируйте шифрование и цифровая подпись и настроить сертификаты, если применимо.
- Запланируйте доставку с помощью задержка доставки: напишите сейчас и опубликуйте позже.
- В новом письме нажмите вкладку опции > Задержка доставки.
- Marca Не доставлять раньше и установите дату и время.
- Экспортировать электронные письма в PDF с помощью виртуального принтера «Microsoft Print to PDF».
- Открыв письмо, нажмите Ctrl + P (или его эквивалент для Mac) и выберите этот принтер.
- Сохраните в предпочитаемой вами папке для распространения или архивации.
- Экономьте время с Автоматический текст: Сохраняйте блоки текста и вставляйте их одним щелчком мыши при написании текста.
- Введите текст, выделите его и перейдите к вставить > Текст > быстрые предметы > Автотекст.
- Сохраните его для повторного использования в будущих письмах.
- Сделайте один резервное копирование данных Outlook в локальный файл для большей безопасности.
- Файл > Открыть и экспортировать > Импорт или экспорт > Экспорт в файл.
- выбирать Файл данных Outlook (.pst), выберите папки и сохраните.
Небольшие и отличные заключительные рекомендации
Если вы переходите между версиями (например, оценивая скидку с предыдущего издания как Управление 2021), проверьте совместимость, поддержку и если вам нужны последние функции, которые он включает Офис 2024 или Microsoft 365Таким образом, вы избежите сюрпризов в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
Если вы редактируете документы лишь изредка, онлайн-вариант очень удобен и бесплатен, а если вы работаете ежедневно, экосистема 365 компенсирует вам свои затраты. Полные приложения, Copilot и 1 ТБ для ваших файлов. А если вам нужна стабильность без подписки, бессрочная лицензия — всё ещё надёжный вариант.
Рассмотрев все варианты и приемы, главное — адаптировать свой выбор к вашим реальным целям: бесплатный сайт для особых нужд, постоянная лицензия, если вы не против отказаться от новых функций, и Microsoft 365, если вам нужен полный пакет с возможностью работы на нескольких устройствах, Copilot и облачным хранилищем, дополненный настройками Outlook для более быстрой работы и большего контроля.
